近些年,在數(shù)字化技術(shù)的影響下,眾多建筑企業(yè)紛紛開始苦練“內(nèi)功”,加強(qiáng)信息化建設(shè),摒棄“粗放式”管理模式,打造“精細(xì)化”的管理模式。在這個(gè)過程中,協(xié)同作為不可或缺的一環(huán),正在成為推動建筑企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的新動能。
近些年,在數(shù)字化技術(shù)的影響下,眾多建筑企業(yè)紛紛開始苦練“內(nèi)功”,加強(qiáng)信息化建設(shè),摒棄“粗放式”管理模式,打造“精細(xì)化”的管理模式。在這個(gè)過程中,協(xié)同作為不可或缺的一環(huán),正在成為推動建筑企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的新動能。在建筑企業(yè)日常經(jīng)營過程中,建筑工程項(xiàng)目往往具有投資大、周期長、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)多、管理難度大等特點(diǎn),客觀上,就要求合同條款應(yīng)盡可能的詳盡、細(xì)致。但在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中,由于缺乏合同法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,或者為了規(guī)避相關(guān)法律規(guī)定,建筑企業(yè)合同內(nèi)容不明、權(quán)責(zé)不清、約束不足的情形時(shí)有發(fā)生。
建筑企業(yè)合同管理痛點(diǎn)
記錄存檔難:合同簽訂完成后,沒有對合同進(jìn)行及時(shí)登記和存檔,導(dǎo)致查詢困難。
結(jié)算付款難:與甲方結(jié)算記錄多是項(xiàng)目上進(jìn)行,決策層不能及時(shí)了解結(jié)算情況,且在結(jié)算時(shí)缺乏依據(jù),導(dǎo)致收款難。
合同報(bào)表不準(zhǔn)確:合同過程報(bào)表很多,計(jì)算量大,導(dǎo)致報(bào)表不準(zhǔn)確、不及時(shí)。
簽訂過程存風(fēng)險(xiǎn):簽訂過程容易存在違規(guī)、審核不嚴(yán)、計(jì)價(jià)模糊等問題,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)度結(jié)算難:相關(guān)管理人員未能及時(shí)掌握施工進(jìn)度,容易造成資金風(fēng)險(xiǎn)。
基于協(xié)同運(yùn)營平臺COP,致遠(yuǎn)互聯(lián)為建筑企業(yè)量身定制的合同管理平臺,覆蓋建筑企業(yè)合同管理的全生命周期,實(shí)現(xiàn)合同前期、簽訂、履約、首付款管理及歸檔臺賬的全流程管理,實(shí)現(xiàn)合同管理電子化、流程化、規(guī)范化,提升合同管理審批效率。
合同門戶
致遠(yuǎn)互聯(lián)合同管理平臺,可以根據(jù)建筑企業(yè)中不同的崗位角色,提供個(gè)性化的合同管理專屬門戶,形成一站式的合同處理平臺,讓合同管理清晰可見。
合同檔案
致遠(yuǎn)互聯(lián)合同管理平臺可以與項(xiàng)目、分包分供方、材料、勞務(wù)等信息緊密相連,打造基于合同的主數(shù)據(jù)檔案平臺,方便相關(guān)信息靈活調(diào)用。
合同過程
建筑項(xiàng)目本身的復(fù)雜性,要求建筑企業(yè)在訂立合同前必須充分考慮工程工期、 質(zhì)量要求、資金安排、施工環(huán)境、氣候等問題,對合同中風(fēng)險(xiǎn)分配是否均衡、價(jià)款責(zé)任是否明確合理、相應(yīng)約定條件一旦成立,將由此產(chǎn)生的相應(yīng)隱含造價(jià)等方面,建筑企業(yè)都要進(jìn)行仔細(xì)審核、反復(fù)論證、充分協(xié)商。
施工企業(yè)與供方有大量的業(yè)務(wù)往來,利用致遠(yuǎn)互聯(lián)合同管理平臺,可以實(shí)現(xiàn)在線簽約互信,大大提高合作效率與付款效率。同時(shí),結(jié)合印章物聯(lián)網(wǎng)平臺,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對物理印章的遠(yuǎn)程智能管控,可實(shí)現(xiàn)無人值守自助蓋章,降低企業(yè)管理成本。
在用印過程中,平臺全程記錄、留痕留底,可以責(zé)任到人,降低違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn),讓印章使用更安全,管理更智慧!
與此同時(shí),為了避免履約風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和合同節(jié)點(diǎn)約定,合同管理平臺提供自動提醒,并觸發(fā)收付款流程,實(shí)現(xiàn)合同預(yù)警。
開票收款
致遠(yuǎn)互聯(lián)合同管理平臺,實(shí)現(xiàn)從合同履約觸發(fā)、開票到資金管理的全過程打通,高效提升合同管理和資金管理質(zhì)量。
收票付款
建筑企業(yè)票據(jù)往來非常頻繁,并且項(xiàng)目部與公司管理機(jī)構(gòu)異地分散,票據(jù)的物理傳遞和損耗,容易造成付款延遲風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致供貨合約延時(shí)。利用合同管理平臺,建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)票據(jù)掃描、有效期管理、驗(yàn)真等功能,提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率。
風(fēng)險(xiǎn)提醒
合同管理平臺提供風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則自定義功能,自動識別合同審批以及執(zhí)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提供實(shí)時(shí)預(yù)警及。
案例分享-中國中原
中國中原對外工程有限公司(簡稱中國中原)于1983年4月25日經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立,是中國核工業(yè)集團(tuán)有限公司(簡稱中核集團(tuán))全資子公司。中國中原作為中核集團(tuán)的海外核工程平臺,是中國第一個(gè)海外核工程建造商,開創(chuàng)了中國核工業(yè)走向世界的先河。公司連續(xù)多年入選美國權(quán)威雜志《工程新聞紀(jì)錄》(ENR)評選的全球最大250家工程承包商之一,2020年排名第63位。
通過致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營平臺COP,中原公司建設(shè)了一套業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng),將企業(yè)預(yù)算、費(fèi)控、項(xiàng)目成本、采購立項(xiàng)、合同支付、合同管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化管控,實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動;同時(shí),運(yùn)用致遠(yuǎn)BI分析云工具將各業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)一體化呈現(xiàn),滿足各部門的業(yè)務(wù)分析和管控,實(shí)現(xiàn)了從原有的流程+表單管控模式到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體數(shù)據(jù)管控模式的轉(zhuǎn)變。
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