數(shù)據(jù)存儲是現(xiàn)在電子時代的架構(gòu)基礎(chǔ)，云存儲與移動操作系統(tǒng)緊密結(jié)合，在大多數(shù)企業(yè)機構(gòu)工作和生活中已不可缺少。數(shù)據(jù)同步雖然有很多好處，但同時也讓其他人獲取自己的數(shù)據(jù)更加便利。資力企服從保護信息安全的研究結(jié)果了解到，可以通過以下方法保護數(shù)據(jù)，防止信息泄露，同時仍然便于訪問。

1. 使用強密碼和雙因素身份驗證

所有標準的安全提示也適用于你的云賬戶:選擇長且獨特的難以猜測的密碼，并使用密碼管理器。保護你的密碼的秘密和安全，并小心任何試圖讓你放棄它們(例如，一個意想不到的電子郵件)的信息。

如果可以的話，建議啟用雙因素身份驗證(2FA，大多數(shù)流行的云存儲服務(wù)現(xiàn)在都支持它)。啟用2FA意味著不受歡迎的訪客將無法訪問你的云存儲文件，即使他們知道你的用戶名和密碼，代表還需要從你的手機獲取另一個代碼。

2. 審查文件和文件夾共享

云存儲服務(wù)非常適合與他人共享文件，例如家庭成員、工作同事，但如果其他人發(fā)現(xiàn)了這些鏈接，或者設(shè)法訪問了與你共享文件的人的帳戶，它可能會讓你的數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的訪問所打開。小心與你共享文件和文件夾的人，如果這些功能可用，在共享中添加密碼和過期日期。

定期對你賬戶上當前活躍的所有共享進行審查也是個好主意——比如，在Dropbox的網(wǎng)頁界面上，點擊左邊的共享按鈕。

3.清除你的“已刪除”文件

許多云存儲服務(wù)運行類似于回收站的東西，將刪除的文件保存幾天或幾周，以防你想要它們回來，這通常是非常有用的，也可能讓你確保某些敏感文件完全被刪除，不再能夠恢復。

如果你正在刪除一些絕對不想取回的文件，而且絕對不想讓其他人找到，那么就使用該服務(wù)的“反刪除”選項，確保這些文件真的、真的消失了。例如，在網(wǎng)上的iCloud上，點擊最近刪除的鏈接就可以查看并永久刪除的文件。

4. 檢查你連接的應(yīng)用程序和賬戶

即使黑客無法通過前門進入你的賬戶，他們也可能嘗試通過一個側(cè)窗進入——換句話說，通過另一個與你的云存儲相連的賬戶。例如，雖然與日程表或電子郵件應(yīng)用程序建立連接很方便，但這也會讓你的賬戶更容易受到攻擊。

至少，要確保定期檢查哪些第三方應(yīng)用程序訪問了您的云存儲，并刪除任何您不活躍使用的應(yīng)用程序(如果需要，以后可以再次添加它們)。例如，如果在Dropbox的網(wǎng)頁界面，點擊頭像，然后設(shè)置和連接，看到連接的應(yīng)用程序。

5. 打開帳戶警報

大多數(shù)云存儲服務(wù)將能夠發(fā)送重要的帳戶事件警報，比如新登錄的提示，確保開啟狀態(tài)。您還可以訂閱有關(guān)帳戶內(nèi)活動的警報，例如已創(chuàng)建的新共享或已刪除的文件和文件夾。

例如，在網(wǎng)上的谷歌驅(qū)動器的情況下，點擊我的驅(qū)動器，然后信息按鈕，然后活動，以看到賬戶最近的變化。

6. 停用仍然有訪問權(quán)限的舊設(shè)備

大多數(shù)云存儲服務(wù)都允許用戶同步來自多個設(shè)備的文件，因此，如果你升級了手機或更換了工作，并使用了一臺新的筆記本電腦，你必須正確斷開舊設(shè)備的連接并停用它們——以防繼承了這些舊設(shè)備的人以某種方式訪問數(shù)據(jù)。

這通常意味著在完全卸載相關(guān)應(yīng)用程序之前先退出，但你也應(yīng)該在你使用過的瀏覽器中退出，也可以在大多數(shù)賬戶中進行遠程操作：以O(shè)neDrive為例，進入在線微軟賬戶，點擊所有設(shè)備來查看和刪除與你的賬戶相關(guān)的設(shè)備。

7. 啟用帳戶恢復選項

您的云存儲帳戶的安全程度取決于它所連接的最薄弱的鏈接，這意味著您需要保持帳戶恢復選項和您的登錄憑證一樣受到良好保護。例如，是否將密碼重置電子郵件設(shè)置為您可以完全訪問的電子郵件地址?

恢復選項通常在帳戶或安全設(shè)置中，請確保它們是最新的。如果你有帳戶訪問相關(guān)的安全問題，這些問題的答案應(yīng)該是你的同居或工作的人(或關(guān)注你的社交媒體帳戶的人)不容易得知的。

8. 當你不使用你的帳戶時注銷

為了方便起見，您可能希望在使用云存儲帳戶時保持登錄狀態(tài)。當你完成時，重要的是你要注銷以阻止其他人訪問你的文件——特別是如果你的電腦是和其他人共享的(比如你家里的其他人)。

退出的選項應(yīng)該相當明顯地顯示出來(云存儲提供商也不希望你被黑客攻擊)：在iCloud中，點擊瀏覽器標簽右上角的你的名字，然后選擇退出。

9. 也要保護你的設(shè)備

物理安全也很重要。對使用云存儲帳戶的手機、筆記本電腦和其他設(shè)備進行保護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。否則，如果有人直接進入你的手機或筆記本電腦，他們可能會直接進入你的某個賬戶。

一些云存儲應(yīng)用程序可以在應(yīng)用程序內(nèi)部添加額外的保護，比如額外的PIN或face unlock。例如，適用于安卓和iOS的Dropbox都提供這一功能，在Dropbox中，找到應(yīng)用程序中的設(shè)置菜單，然后選擇配置passcode (Android)或更改passcode (iOS)。

在“大數(shù)據(jù)”時代下，人工智能、5G、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)不斷的發(fā)展，未來人們每天所產(chǎn)生的的數(shù)據(jù)將十分龐大。資力企服友情提示：在使用云存儲實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步的同時，保護數(shù)據(jù)安全也尤為重要。